---
title: "दोन दुकाने, एक हिशोब — गोंधळ न होता कसे चालवावे"
source: https://www.lskhata.com/blog/don-dukane-ek-hishob
category: "Team"
language: mr
published: 2026-08-25
reading_time: 6 min
---

# दोन दुकाने, एक हिशोब — गोंधळ न होता कसे चालवावे

_दुसरे दुकान उघडताच सर्वात आधी हिशोब गुंततो. उपाय दोघांना एकत्र करणे नाही — उपाय हा की दोन्ही वेगळे राहावेत आणि महिन्यातून एकदा जुळावेत._

## In short
- प्रत्येक दुकानाचा हिशोब वेगळा ठेवा. दोघांचे एकच खाते केले तर कोणते दुकान चालते आहे हे कधीच कळत नाही.
- जो माल एका दुकानातून दुसऱ्यात जातो तो दोन्हीकडे लिहा — एकातून वजा, दुसऱ्यात जमा. "आपलाच तर आहे" इथेच हिशोब बिघडतो.
- महिन्यातून एकदा दोघांचे आकडे एका कागदावर आणा. इथेच खरे चित्र तयार होते.
- खाता अ‍ॅपमध्ये सध्या एका खात्याखाली अनेक शाखा ठेवण्याची सोय नाही. आजची योग्य पद्धत म्हणजे प्रत्येक दुकानाचे स्वतःचे खाते आणि महिन्यातून एकदा बेरीज.

दुसरे दुकान उघडणे हे व्यवसाय वाढवण्याचे सर्वात सरळ पाऊल वाटते, आणि बहुधा असतेही. जी गोष्ट अंदाजापेक्षा वेगळी निघते ती विक्री नाही — हिशोब आहे. पहिल्याच महिन्यात हा प्रश्न उभा राहतो की कोणता आकडा कोणत्या दुकानाचा आहे.

सर्वात सामान्य चूक इथेच होते: दोन्ही दुकाने एकाच हिशोबात एकत्र केली जातात, कारण मालक एकच आहे आणि पैसेही एकाच खिशात येतात. यामुळे काम सोपे होत नाही, फक्त माहिती संपते.

_[Figure: वेगवेगळे चाला, महिन्यातून एकदा बेरीज करा.]_

**अ‍ॅपमध्ये सध्या काय नाही.** खाता अ‍ॅपमध्ये सध्या एकाच खात्याखाली अनेक शाखा वेगळ्या ठेवण्याची सोय नाही. त्यामुळे या लेखात सांगितलेली पद्धत कोणत्या बटणाची नाही, एका क्रमाची आहे — प्रत्येक दुकानाचे स्वतःचे खाते, आणि महिन्यातून एकदा दोघांची बेरीज. ही कमी सोयीची आहे, पण ती खरोखर चालते.

### पहिला नियम: प्रत्येक दुकानाचा स्वतःचा हिशोब

प्रत्येक दुकानाचे स्वतःचे खाते, स्वतःची विक्री, स्वतःचा स्टॉक आणि स्वतःचे ग्राहक. याचा थेट फायदा हा की प्रत्येक दुकानाचे स्वतःचे आकडे असतात, आणि त्यांवरूनच कोणते दुकान स्वतःच्या पायावर उभे आहे हे दिसते.

हा प्रश्न ऐकायला सैद्धांतिक वाटतो, पण त्या दिवशी अगदी व्यावहारिक होतो ज्या दिवशी ठरवायचे असते की नव्या दुकानाचे भाडे वाढवणे योग्य आहे का, किंवा दुसऱ्या दुकानात आणखी एक माणूस ठेवावा का. एकत्र केलेल्या हिशोबातून यांची उत्तरे कधीच मिळत नाहीत.

### मालाची इकडून तिकडे बदली

दोन दुकाने असल्यावर माल एकातून दुसऱ्यात जातो — हे सामान्यही आहे आणि आवश्यकही. अडचण ही की हे जवळजवळ कधीच लिहिले जात नाही, कारण "आपलाच तर आहे".

परिणाम असा होतो की एका दुकानाचा स्टॉक नेहमी जास्त दिसतो आणि दुसऱ्याचा नेहमी कमी, आणि महिन्याच्या मोजणीत दोन्हीकडे फरक येतो ज्याचे कारण सापडत नाही. हाच तो फरक ज्याला लोक महिनोन्महिने "चोरी असेल" मानून चालत राहतात.

| काय झाले | पाठवणारे दुकान | घेणारे दुकान |
| --- | --- | --- |
| माल पाठवला | स्टॉक कमी करा | स्टॉक वाढवा |
| पैसे पाठवले | काढलेले म्हणून नोंदवा | आलेले म्हणून नोंदवा |
| कर्मचारी काही दिवसांसाठी गेला | त्याच दुकानाचा पगार | वाटणी आवश्यक नाही |
| ग्राहकाने उधारी दुसऱ्या दुकानात दिली | बाकी तिथेच कमी करा जिथे उधारी होती | फक्त रोख आले म्हणून नोंदवा |

शेवटची ओळ सर्वात जास्त गुंतते आणि सर्वात जास्त घडते. ग्राहक ज्या दुकानातून उधारी घेतो, त्याच दुकानात तो परत करेलच असे नाही. उधारी तिथेच कमी व्हायला हवी जिथे ती नोंदलेली होती — नाहीतर दोन्ही दुकानांच्या बाक्या चुकीच्या होतात.

### महिन्यातून एकदा, एका कागदावर

हेच ते पाऊल जे पूर्ण पद्धत जोडते. महिन्याअखेर दोन्ही दुकानांचे काही मोजके आकडे एका ठिकाणी लिहा — आणि ते समोरासमोर ठेवा, बेरीज करून नाही.

- महिन्याची विक्री, प्रत्येक दुकानाची वेगळी.
- एकूण बाकी उधारी, प्रत्येक दुकानाची वेगळी.
- पुरवठादाराला देणे, प्रत्येक दुकानाचे वेगळे.
- दुकानाचा खर्च — भाडे, वीज, पगार — प्रत्येक दुकानाचा वेगळा.
- आणि शेवटी दोघांची बेरीज, जी तुमचे खरे एकूण चित्र आहे.

ज्या महिन्यात दोघांचे आकडे समोरासमोर ठेवले जातात, त्याच महिन्यात बहुधा ती गोष्ट समोर येते जी वर्षभर लपली होती — जसे की दुसऱ्या दुकानाची विक्री चांगली आहे पण त्याची उधारी हाताबाहेर गेली आहे, किंवा पहिल्या दुकानाचा खर्च त्याच्या विक्रीच्या मानाने खूप वाढला आहे.

> दोन दुकानांचे आकडे बेरीज करून चित्र तयार होत नाही. चित्र तेव्हा तयार होते जेव्हा ते समोरासमोर ठेवले जातात.

### जिथे तुम्ही नसता ते दुसरे दुकान

दोन दुकाने असण्याचा खरा अर्थ हा की कोणत्यातरी एका ठिकाणी तुम्ही रोज नसणार. त्यामुळे तिथे ज्या गोष्टी आपोआप चालत होत्या — रोजची मोजणी, उधारीचा निर्णय, सुटीची मर्यादा — त्या आता लिहिलेले नियम बनाव्या लागतील.

- रोजची रोख जुळवणी तिथेही व्हावी, आणि तो आकडा तुम्हाला त्याच दिवशी मिळावा.
- उधारी देण्याची मर्यादा आधीच ठरलेली असावी, म्हणजे दरवेळी फोन करावा लागणार नाही.
- सुटीची मर्यादा ठरलेली असावी, आणि त्याहून जास्तसाठी तुम्हाला विचारले जावे.
- प्रत्येक कर्मचाऱ्याचे स्वतःचे लॉगिन असावे, म्हणजे प्रत्येक बिलासोबत नाव नोंदलेले राहील.

या चारही गोष्टी एका दुकानातही बरोबर आहेत, पण तिथे त्यांशिवायही काम चालते कारण मालक समोर उभा असतो. दुसरे दुकान त्यांना आवश्यक बनवते — आणि म्हणूनच दुसरे दुकान उघडण्याआधी पहिल्या दुकानाचा हिशोब नीट असायला हवा.

## Common questions

**खाता अ‍ॅपमध्ये दोन दुकाने एकाच खात्यात ठेवता येतात का?**

अजून नाही, आणि हे स्पष्ट सांगणेच योग्य आहे. अ‍ॅपमध्ये एका खात्याखाली अनेक शाखा वेगवेगळ्या ठेवण्याची सोय सध्या नाही. आज जी पद्धत खरोखर चालते ती ही — प्रत्येक दुकानाचे स्वतःचे खाते असावे आणि महिन्यातून एकदा दोघांचे आकडे एकत्र बघितले जावेत.

**दोन्ही दुकानांचे एकच खाते ठेवले तर काय तोटा?**

सर्वात मोठा तोटा हा की कोणते दुकान कमावते आहे आणि कोणते नाही हे तुम्हाला कधीच कळणार नाही. दोघांची विक्री एकाच ठिकाणी जमत राहील, दोघांचा स्टॉक एकाच यादीत दिसेल, आणि ज्या दिवशी एखादा आकडा चुकीचा वाटेल त्या दिवशी कुठे बघायचे हेही कळणार नाही. दोन दुकाने म्हणजे दोन वेगळे व्यवसाय, मालक एकच असला तरी.

**एका दुकानातून दुसऱ्यात माल पाठवण्याचा हिशोब कसा ठेवावा?**

त्याला खरेदी-विक्रीसारखे बघू नका, पण लिहा नक्की. ज्या दुकानातून माल गेला तिथे स्टॉक कमी करा आणि ज्यात आला तिथे वाढवा, त्याच दिवशी. सर्वात सोपी पद्धत ही की पाठवताना एक छोटी चिठ्ठी बनावी ज्यात तारीख, माल आणि संख्या असेल — एक प्रत पाठवणाऱ्या दुकानात, एक घेणाऱ्या दुकानात.

**दुसऱ्या दुकानात कर्मचाऱ्याला किती प्रवेश द्यावा?**

पहिल्या दुकानात जेवढा द्याल तेवढाच — स्वतःचे लॉगिन, बिल बनवण्याची परवानगी, आणि हिशोब बदलण्याची परवानगी नाही. फरक एवढाच की दुसऱ्या दुकानात तुम्ही रोज हजर नसता, त्यामुळे तिथली रोजची जुळवणी अधिकच आवश्यक होते — आणि ती तुम्हाला रोज दिसायला हवी, महिन्याअखेर नाही.