---
title: "स्टक गन्ती: किताबमा र दराजमा किन फरक पर्छ"
source: https://www.lskhata.com/blog/stock-ganti-ra-farak-milaune
category: "Stock & money"
language: ne
published: 2026-08-23
reading_time: 6 min
---

# स्टक गन्ती: किताबमा र दराजमा किन फरक पर्छ

_किताबले सय भन्छ, दराजमा चौरानब्बे छ। फरक हुनु सामान्य हो — कारण थाहा नहुनु सामान्य होइन।_

## In short
- पूरै पसल एकैचोटि नगन्नुहोस्। हरेक हप्ता बीस वटा सामान गन्नुहोस् — वर्षभरिमा सबै पुगिहाल्छ।
- किताब हेर्नुअघि गन्नुहोस्। अपेक्षित सङ्ख्या थाहा भएपछि गन्ती गन्ती रहँदैन।
- फरकको अगाडि कारण लेख्नुहोस्। कारणविनाको सुधारले उही फरक अर्को महिना फेरि ल्याउँछ।
- चोरी अन्तिम कारण हो, पहिलो होइन। बिनाबिल गएको सामान र दर्ता नभएको फिर्ता धेरै सामान्य छन्।

जहाँ स्टक गनिन्छ, त्यहाँ एउटै प्रश्न बारम्बार आउँछ: किताबमा सय लेखिएको छ, गन्दा चौरानब्बे निस्कियो। ती छ कहाँ गए।

र लगभग हरेक पसलमा यसको पहिलो जवाफ उही हुन्छ — कसैले लग्यो होला। यो जवाफ खतरनाक छ किनभने यो सबैभन्दा कम पटक सही हुन्छ, र जुन दिन गलत मान्छेमाथि शंका जान्छ त्यो दिन जे भाँचिन्छ त्यो स्टकभन्दा महँगो हुन्छ।

_[Figure: फरक आफैँमा समस्या होइन। कारण नखोजिएको फरक समस्या हो।]_

### फरक कहाँबाट आउँछ

- बिनाबिल गएको सामान — घरका लागि उठाइएको, नमुना दिइएको, चिनेको मान्छेलाई दिइएको। बिक्री भएन, त्यसैले घटेन पनि।
- दर्ता नभएको फिर्ता — ग्राहकले फर्कायो, दराजमा फर्कियो, तर खातामा फर्केन। यो उल्टो दिशाको फरक हो र सबैभन्दा बढी अलमल्याउँछ।
- टुटफुट र बिग्रने — खस्यो, चुहियो, म्याद सकियो। हटाइयो तर लेखिएन।
- चोरी — हुन्छ, तर माथिका तीनको तुलनामा कम। र यो एउटै त्यस्तो कारण हो जसलाई मान्नुअघि बाँकी तीनवटा छानिसक्नुपर्छ।

यी चारवटैमा एउटा कुरा उस्तै छ: सामान साँच्चै बाहिर गयो, खाली दर्ता भएन। त्यसैले स्टकको कमी वास्तवमा गन्तीको समस्याभन्दा बढी दर्ताको समस्या हो।

### हप्ताको बीस वटा

1. **बीस वटा सामान छान्नुहोस्** — सबैभन्दा महँगो र सबैभन्दा छिटो बिक्ने सामान बारम्बार, बाँकी पालैपालो। बीस वटा गन्न बीस मिनेट लाग्छ।
2. **पहिले गन्नुहोस्, अनि किताब हेर्नुहोस्** — किताबमा सय छ भन्ने थाहा भयो भने चौरानब्बे गनेर पनि तपाईं फेरि गन्नुहुन्छ र सयमै पुग्नुहुन्छ। यो बेइमानी होइन, दिमागको सामान्य काम हो — त्यसैले क्रम उल्टो राख्नु आवश्यक छ।
3. **फरकको अगाडि कारण लेख्नुहोस्** — "६ कम — ३ फुटे, २ नमुना, १ थाहा छैन"। यही एक हरफले गन्तीलाई हिसाबबाट जानकारीमा बदल्छ।
4. **अर्को हप्ता त्यही सामान फेरि गन्नुहोस्** — फरक दोहोरिएन भने त्यो एक पटकको चुक थियो। हरेक हप्ता उही सामानमा आउँछ भने अब तपाईंसँग एउटा ढाँचा छ — र ढाँचा नै साँच्चै समाधान हुन्छन्।

**पर्चामा नाम मात्र, सङ्ख्या होइन.** गन्न जाँदा बोक्ने कागजमा सामानका नाम मात्र होऊन्, अपेक्षित सङ्ख्या नहोस्। जुन गन्तीमा उत्तर पहिल्यै थाहा छ, त्यो गन्ती होइन — त्यो पुष्टि हो।

### सङ्ख्या मिलाउनु आधा काम हो

गन्तीपछि खातामा चौरानब्बे बनाउनु आवश्यक छ, तर त्यहीँ रोकिनु सबैभन्दा सामान्य गल्ती हो। अर्को महिना आउँछ, उही फरक फेरि आउँछ, र तपाईं फेरि मिलाउनुहुन्छ। वर्षभरिमा यो छ-छ गर्दै ठूलो रकम बन्छ जसको कुनै हिसाब हुँदैन।

कारण लेख्नुको फाइदा एउटा गन्तीमा देखिँदैन, तीनमा देखिन्छ। तीन महिनाका कारण सँगै राखेर हेर्दा प्रायः उही कुरा बारम्बार निस्कन्छ — एउटै सप्लायरको सामान फुट्छ, वा एउटै वर्गमा फिर्ता दर्ता हुँदैन।

**स्टाफ भएको ठाउँमा ढाँचा भरोसाभन्दा राम्रो.** पसलमा अरूले पनि बिक्री दर्ता गर्छन् भने हरेक गन्तीमा नाम र समयको रेकर्ड हुनु दुवैतिर काम लाग्छ — यसले गल्ती पनि समात्छ र निर्दोषलाई पनि जोगाउँछ। खाता एपमा स्टाफलाई छुट्टै पहुँच दिन सकिन्छ, र लागत तथा नाफा देखाउने कि नदेखाउने भन्ने तय गर्न सकिन्छ।

यो शनिबार बिहान, पसल खोल्नुअघि, आफ्ना बीस सबैभन्दा महँगा सामान मात्र गन्नुहोस्। जुन फरक भेटिन्छ त्यसको अगाडि कारण लेख्नुहोस् — र थाहा नभएको ठाउँमा "थाहा छैन" लेख्नु कुनै गल्ती होइन। चार हप्तापछि तपाईंलाई हरेक फरकको कारण थाहा नहोला, तर कुन सामान बारम्बार कम निस्कन्छ भन्ने पक्कै थाहा हुनेछ।

## Common questions

**स्टक कति पटक गन्नुपर्छ?**

पूरै पसल वर्षमा एक-दुई पटक, तर वास्तविक काम साप्ताहिक गन्तीले गर्छ — हरेक हप्ता बीसदेखि तीस वटा सामान, पालैपालो। यसरी वर्षभरिमा सबै सामान धेरै पटक गनिन्छ, पसल एक दिन पनि बन्द गर्नुपर्दैन, र फरक त्यस्तो बेला भेटिन्छ जब त्यसको कारण अझै सम्झना हुन्छ।

**थोरै फरक आउनु सामान्य हो?**

हो, हरेक पसलमा आउँछ। चिन्ताको कुरा फरक हुनु होइन, कारणविनाको फरक हुनु हो। जुन फरकको अगाडि कारण लेखिएको छ त्यो जानकारी हो; जसको अगाडि केही छैन त्यो अर्को महिना फेरि आउँछ।

**सबैभन्दा धेरै कमी केले गराउँछ?**

धेरैजसो पसलमा बिनाबिल गएको सामान र दर्ता नभएको फिर्ता सबैभन्दा माथि हुन्छन् — अर्थात् रेकर्डको चुक, चोरी होइन। त्यसपछि टुटफुट र बिग्रने आउँछ। चोरी हुन्छ, तर त्यो पहिलो हेर्ने ठाउँ होइन, र पहिले त्यहीँ हेर्दा प्रायः निर्दोष मान्छेमाथि शंका जान्छ।

**गन्ती गर्दा पसल बन्द गर्नुपर्छ?**

पूरै पसल एकैचोटि गन्ने हो भने लगभग पर्छ। त्यसैले हप्ताको थोरै-थोरै गन्ती राम्रो — बिहान खोल्नुअघि वा दिउँसोको सुस्त बेला बीस वटा सामान गन्न बीस मिनेट लाग्छ र कुनै ग्राहक छुट्दैन।