---
title: "स्टॉक मोजणी: तूट कुठून येते"
source: https://www.lskhata.com/blog/stock-mojani-ani-tut-kuthun
category: "Stock & money"
language: mr
published: 2026-08-10
reading_time: 6 min
---

# स्टॉक मोजणी: तूट कुठून येते

_पुस्तकात शंभर, मोजणीत चौऱ्याण्णव. ते सहा कुठे गेले — आणि चोरी त्या यादीत सर्वात खाली का आहे._

## In short
- फरक येणे सामान्य आहे. फरकाचे कारण माहीत नसणे सामान्य नाही.
- पूर्ण दुकान एकदम मोजू नका. दर आठवड्याला वीस वस्तू — वर्षभरात सगळे होते, दुकान एक दिवसही बंद न करता.
- चोरी शेवटचे कारण आहे, पहिले नाही. बिलाशिवाय गेलेला माल आणि न नोंदलेला परतावा याहून खूप जास्त सामान्य आहेत.
- मोजणीनंतर फक्त आकडा दुरुस्त करणे अर्धे काम आहे. कारण न लिहिल्यास तोच फरक पुढच्या महिन्यातही येईल.

ज्या दुकानात स्टॉक मोजला जातो, तिथे एकच प्रश्न वारंवार येतो: पुस्तकात शंभर लिहिले आहे, मोजल्यावर चौऱ्याण्णव निघाले. ते सहा कुठे गेले.

आणि जवळपास प्रत्येक दुकानात याचे पहिले उत्तर एकच असते — कोणीतरी नेले असेल. हे उत्तर धोकादायक आहे कारण ते सर्वात कमी वेळा बरोबर असते, आणि ज्या दिवशी चुकीच्या माणसावर संशय जातो त्या दिवशी जे तुटते ते स्टॉकपेक्षा महाग असते.

_[Figure: सहा वस्तू चार वाटांनी बाहेर जातात. चोरी त्यातली एक.]_

### चार वाटा, त्यांच्या खऱ्या क्रमाने

- बिलाशिवाय गेलेला माल — घरासाठी उचललेला, नमुना, ओळखीच्या कोणाला दिलेला. विकला गेला नाही, म्हणून कमीही झाला नाही.
- न नोंदलेला परतावा — ग्राहकाने परत केला, फळीवर परत गेला, पण खात्यात परत आला नाही. हा उलट दिशेचा फरक आहे आणि सर्वात जास्त गोंधळ घालतो.
- तुटणे आणि खराब होणे — पडले, गळले, तारीख संपली. काढून टाकले, पण लिहिले नाही.
- चोरी — होते, पण बाकी तिन्हींच्या तुलनेत कमी. आणि हेच एकमेव कारण आहे जे मान्य करण्याआधी उरलेली तीन बाजूला काढून घ्यावीत.

या चारही गोष्टींत एक साम्य आहे: माल खरोखर बाहेर गेला, फक्त नोंदला गेला नाही. म्हणूनच स्टॉकची तूट प्रत्यक्षात मोजणीच्या समस्येपेक्षा नोंदीची समस्या जास्त आहे.

### पूर्ण दुकान एकदम मोजू नका

1. **दर आठवड्याला वीस वस्तू निवडा** — सर्वात महाग आणि सर्वात वेगाने विकला जाणारा माल वारंवार, बाकीचा आलटून पालटून. वीस वस्तू मोजायला वीस मिनिटे लागतात.
2. **आधी मोजा, मग पुस्तक बघा** — पुस्तकात शंभर आहे हे माहीत असेल तर तुम्ही चौऱ्याण्णव मोजूनही पुन्हा मोजाल आणि शंभरवर पोहोचाल. ही अप्रामाणिकता नाही, मेंदूचे सामान्य काम आहे — म्हणून क्रम उलटा ठेवणे आवश्यक आहे.
3. **फरकापुढे कारण लिहा** — "६ कमी — ३ तुटले, २ नमुना, १ माहीत नाही". हीच एक ओळ मोजणीला हिशोबातून माहितीत बदलते.
4. **पुढच्या आठवड्यात तीच वस्तू पुन्हा मोजा** — फरक पुन्हा आला नाही तर ती एकदाची चूक होती. दर आठवड्याला त्याच वस्तूत आला तर आता तुमच्याकडे एक नमुना आहे — आणि नमुन्यांचेच खरे उपाय निघतात.

**मोजण्याआधी पुस्तक बघू नका.** ही सर्वात छोटी आणि सर्वात परिणामकारक सवय आहे. ज्या मोजणीत अपेक्षित आकडा आधीच माहीत असतो, ती मोजणी राहत नाही — ती पडताळणी होते. कागदावर फक्त मालाची नावे ठेवा, आकडे नाही.

### आकडा दुरुस्त करणे अर्धे काम

मोजणीनंतर खात्यात चौऱ्याण्णव करणे आवश्यक आहे, पण तिथेच थांबणे ही सर्वात सामान्य चूक आहे. पुढचा महिना येईल, तोच फरक पुन्हा येईल, आणि तुम्ही तो पुन्हा दुरुस्त कराल. वर्षभरात हे सहा-सहा करत एक मोठी रक्कम होते जिचा कोणताही हिशोब नाही.

**जिथे कर्मचारी आहेत तिथे रचना विश्वासापेक्षा बरी.** दुकानात दुसरे कोणी विक्री नोंदवत असेल तर प्रत्येक मोजणीवर नाव आणि वेळेची नोंद दोन्ही बाजूंना उपयोगी पडते — ती चूक पकडते आणि निर्दोषाला वाचवतेही. खाता अ‍ॅपमध्ये कर्मचाऱ्यांना वेगळा प्रवेश देता येतो, आणि त्यांना खर्च व नफा दिसावा की नाही हे ठरवता येते.

या शनिवारी सकाळी, दुकान उघडण्याआधी, फक्त तुमच्या वीस सर्वात महाग वस्तू मोजा. जो फरक मिळेल त्यापुढे कारण लिहा — आणि जिथे कारण माहीत नाही तिथे "माहीत नाही" लिहिण्यात काही चूक नाही. चार आठवड्यांनी प्रत्येक फरकाचे कारण माहीत नसेल, पण कोणत्या वस्तू वारंवार कमी निघतात हे नक्की माहीत असेल.

## Common questions

**स्टॉक किती वेळा मोजावा?**

पूर्ण दुकान वर्षातून एक-दोनदा, पण खरे काम साप्ताहिक मोजणीने होते — दर आठवड्याला वीस ते तीस वस्तू, आलटून पालटून. अशाने वर्षभरात सगळे अनेकदा मोजले जाते, दुकान एक दिवसही बंद होत नाही, आणि फरक तेव्हा सापडतो जेव्हा त्याचे कारण अजून आठवते.

**थोडाफार फरक येणे सामान्य आहे का?**

हो, प्रत्येक दुकानात येतो. काळजीची गोष्ट फरक असणे नाही, कारणाशिवाय फरक असणे आहे. ज्या फरकापुढे कारण लिहिले आहे ती माहिती आहे; ज्यापुढे काही नाही तो पुढच्या महिन्यात पुन्हा येईल.

**सर्वात जास्त तूट कशामुळे होते?**

बहुतेक दुकानांत बिलाशिवाय गेलेला माल आणि न नोंदलेला परतावा सर्वात वर असतात — म्हणजे नोंदीची चूक, चोरी नाही. त्यानंतर तुटणे आणि खराब होणे येते. चोरी होते, पण ती पहिली बघण्याची जागा नाही, आणि आधी तिथेच बघितल्यास बहुधा निर्दोष माणसावर संशय जातो.

**मोजणी करताना दुकान बंद करावे लागेल का?**

पूर्ण दुकान एकदम मोजले तर जवळपास करावेच लागेल. म्हणून आठवड्याला थोडी थोडी मोजणी बरी — सकाळी उघडण्याआधी किंवा दुपारच्या शांततेत वीस वस्तू मोजायला वीस मिनिटे लागतात आणि एकही ग्राहक सुटत नाही.