---
title: "सप्लायरको हिसाब: कति आयो र कति तिर्न बाँकी छ"
source: https://www.lskhata.com/blog/supplier-ko-hisab-ra-kharid-adesh
category: "Stock & money"
language: ne
published: 2026-09-11
reading_time: 7 min
---

# सप्लायरको हिसाब: कति आयो र कति तिर्न बाँकी छ

_अर्डर गरेको, आइपुगेको र तिर्न बाँकी — तीन फरक सङ्ख्या हुन्। एउटै मान्दा हरेक महिना विवाद हुन्छ।_

## In short
- अर्डर गरेको, आइपुगेको र तिर्न बाँकी — तीन अलग सङ्ख्या हुन्, र तीनै लेखिनुपर्छ।
- सामान आउँदै गन्नुहोस्, दराजमा राखेपछि होइन। पछि गन्दा कम आएको कहिल्यै प्रमाणित हुँदैन।
- बिल आएकै बेला फोटो खिच्नुहोस्। छ हप्तापछि त्यो कागज कहाँ छ भन्ने कसैलाई थाहा हुँदैन।
- आंशिक डेलिभरी सामान्य हो। समस्या आंशिक हुनु होइन — बाँकी कति हो भन्ने नलेखिनु हो।

पसलको उधारो चर्चामा प्रायः एकतर्फी हुन्छ — ग्राहकले तपाईंलाई कति तिर्न बाँकी छ। तर धेरै पसलमा त्यत्तिकै ठूलो, र प्रायः कम व्यवस्थित, अर्को हिसाब हुन्छ: तपाईंले सप्लायरलाई कति तिर्न बाँकी छ।

यो हिसाब बिग्रिनुको कारण बेइमानी होइन। कारण यो हो कि यहाँ तीन फरक सङ्ख्या हुन्छन् र तिनलाई प्रायः एउटै ठानिन्छ।

_[Figure: कति आयो र कति तिर्नु छ — यी दुई कहिल्यै एउटै सङ्ख्या होइनन्।]_

### तीन सङ्ख्या, तीन फरक अर्थ

- अर्डर गरेको — के आउनुपर्ने हो। यो नलेखिए कम आएको कहिल्यै थाहा हुँदैन।
- आइपुगेको — दराजमा साँच्चै के छ। यही मात्र स्टक हो।
- आउन बाँकी — सप्लायरसँग अझै सोध्नुपर्ने। यो स्टक होइन, ऋण पनि होइन।
- तिर्न बाँकी — पैसाको कुरा, र माथिका कुनैसँग बराबर हुनुपर्दैन। अग्रिम तिरिएको हुन सक्छ, वा सबै उधारोमा आएको हुन सक्छ।

अन्तिम दुई बीचको भिन्नता नै सबैभन्दा बढी विवादको जड हुन्छ। सप्लायर भन्छ बाह्र हजार बाँकी छ, तपाईं भन्नुहुन्छ आठ — र प्रायः दुवै आ-आफ्नो हिसाबमा सही हुनुहुन्छ, किनभने एक जनाले नआएको सामानलाई गनेको हुन्छ र अर्कोले गनेको हुँदैन।

### सामान आउँदै गन्नुहोस्

यो एउटा बानीले पछिका आधा विवाद हटाउँछ। सामान गाडीबाट झर्दै गर्दा गन्नुहोस्, बिलसँग भिडाउनुहोस्, अनि मात्र दराजमा राख्नुहोस्।

व्यस्त बिहान यो असम्भव लाग्छ र प्रायः 'पछि गन्छु' भनिन्छ। तर पछि गनेको सङ्ख्याले केही प्रमाणित गर्दैन — सामान दराजमा मिसिइसक्यो, केही बिकिसक्यो, र कम आएको थियो कि पछि हरायो भन्ने अब भन्न सकिँदैन।

**गन्न नभ्याए कम्तीमा फोटो खिच्नुहोस्.** भरिएका बोरा वा कार्टुनको एउटा फोटो, बिलसहित, गाडी जानुअघि। यो पूर्ण गन्तीको विकल्प होइन तर शून्यभन्दा धेरै राम्रो हो, र पाँच सेकेन्ड लाग्छ।

### कागज हातमै हुँदा राख्नुहोस्

सप्लायरको बिल पसलमा सबैभन्दा छिटो हराउने कागज हो। यो कुनै अनुशासनको कमी होइन — त्यो कागज हातमा हुँदा तपाईं अरू केही गर्दै हुनुहुन्छ, र त्यसलाई राख्ने ठाउँ प्रायः 'अहिलेलाई यहीँ' हुन्छ।

फोटो खिच्न चार सेकेन्ड लाग्छ र त्यो कागज हातमा हुँदा मात्र सम्भव हुन्छ। छ हप्तापछि त्यो कागज खोज्नु लगभग असम्भव हुन्छ, र त्यही बेला चाहिन्छ पनि।

> सङ्ख्या मात्र लेखिएको भए त्यो दाबी हो। बिल जोडिएको भए त्यो रेकर्ड हो।

### भुक्तानीलाई अर्डरसँग जोड्नुहोस्

पैसा तिर्दा कुन अर्डरको हो भनेर जनाउनुहोस्। यो सानो कुरा जस्तो लाग्छ तर तीन-चार अर्डर चलिरहेको सप्लायरसँग यही एउटा कुराले हिसाब सफा राख्छ।

नजोडिएको भुक्तानी 'खातामा' मात्र बस्छ, र त्यसपछि कुन बिल तिरियो कुन तिरिएन भन्ने दुवैतिर फरक-फरक बुझाइ बन्छ। खाता एपमा पार्टीको लेजरमा हरेक कारोबार मितिसहित रहन्छ, त्यसैले भिडाउने काम पछि पन्ना पल्टाएर होइन, एउटै सूचीमा हुन्छ।

**अग्रिम तिरेको छुट्टै देखिनुपर्छ.** सप्लायरलाई अग्रिम दिनुभयो भने त्यो खर्च होइन — त्यो तपाईंको पैसा उहाँसँग छ। यसलाई सामान्य भुक्तानी मानेर लेख्दा महिनाको अन्त्यमा तपाईंको बाँकी वास्तविकभन्दा कम देखिन्छ, र त्यो गल्तीको दिशा तपाईंको पक्षमा हुँदैन।

### महिनामा एक पटक भिडाउनुहोस्

जति राम्रो रेकर्ड राखे पनि सप्लायरसँग महिनामा एक पटक हिसाब भिडाउनु राम्रो हुन्छ। यो अविश्वास होइन — दुवैतिर मानिसले लेख्ने हो, र दुई महिनाको फरकभन्दा एक महिनाको फरक खोज्न सजिलो हुन्छ।

भिडाउँदा सुरुमै एउटा प्रश्न सोध्नुहोस्: तपाईंको सङ्ख्यामा नआएको सामान गनिएको छ कि छैन। दस पटकमा सात पटक फरकको कारण त्यहीँ हुन्छ।

## Common questions

**खरिद अर्डर राख्नु किन जरुरी छ?**

किनभने सामान आउँदा के आउनुपर्ने थियो भन्ने तुलना गर्ने आधार त्यही हो। अर्डर लेखिएको छैन भने आएको जति नै सही मानिन्छ, र कम आएको कहिल्यै थाहा हुँदैन। खाता एपमा खरिद अर्डर राख्न र आंशिक रूपमा प्राप्त गर्न मिल्छ, त्यसैले बाँकी कति हो भन्ने आफैँ देखिन्छ।

**आंशिक डेलिभरी आयो भने कसरी लेख्ने?**

जति आयो त्यति प्राप्त गरेको जनाउनुहोस्; बाँकी अर्डरमै रहन्छ। यसो गर्दा तीन कुरा एकैसाथ सही रहन्छन् — दराजको स्टक, सप्लायरसँगको बाँकी, र अर्को पटक सोध्नुपर्ने सङ्ख्या।

**सप्लायरको बाँकी र स्टकको बाँकी उही हो?**

होइन, र यही सबैभन्दा बढी अलमल्याउने कुरा हो। साठी बोरा आयो तर तिर्न बाँकी छ भने स्टक बढेको छ र ऋण पनि बढेको छ। चालीस बोरा आउन बाँकी छ भने त्यो स्टक पनि होइन, ऋण पनि होइन — त्यो अर्डर हो।

**बिलको फोटो किन खिच्ने?**

किनभने सङ्ख्या मात्र लेखिएको भए त्यो दाबी हो; बिल जोडिएको भए त्यो रेकर्ड हो। विवाद परेको बेला, लेखापालले वर्ष बन्द गर्दा, वा कुनै ऋणदाताले हेर्दा — तीनै अवस्थामा कागजले काम गर्छ, स्मरणले गर्दैन।