సరుకు లెక్కించే ప్రతి దుకాణంలోనూ ఒకే ప్రశ్న మళ్ళీ మళ్ళీ వస్తుంది: పుస్తకంలో వంద రాసి ఉంది, లెక్కిస్తే తొంభై నాలుగు వచ్చాయి. ఆ ఆరు ఎక్కడికి పోయాయి.
దాదాపు ప్రతి దుకాణంలోనూ దీనికి మొదటి జవాబు ఒకటే — ఎవరో తీసుకెళ్ళి ఉంటారు. ఈ జవాబు ప్రమాదకరం, ఎందుకంటే ఇదే అతి తక్కువసార్లు నిజమవుతుంది; తప్పు మనిషిపై అనుమానం పడే రోజున విరిగేది సరుకు కంటే ఖరీదైనది.
నాలుగు దారులు, వాటి నిజమైన వరుసలో
- బిల్లు లేకుండా వెళ్ళిన సరుకు — ఇంటికి తీసుకున్నది, నమూనా, తెలిసినవారికి ఇచ్చినది. అమ్ముడు కాలేదు, కాబట్టి తగ్గలేదు కూడా.
- నమోదు కాని వాపసు — కొనుగోలుదారు తిరిగి ఇచ్చాడు, అరలోకి తిరిగి వెళ్ళింది, కానీ ఖాతాలోకి తిరిగి రాలేదు. ఇది వ్యతిరేక దిశ తేడా, ఎక్కువగా గందరగోళం చేసేది.
- విరగడం, పాడవడం — పడిపోయింది, కారింది, గడువు ముగిసింది. తీసేశారు, కానీ రాయలేదు.
- దొంగతనం — జరుగుతుంది, కానీ మిగతా మూడింటితో పోలిస్తే తక్కువ. దీన్ని ఒప్పుకునే ముందు మిగతా మూడింటినీ పక్కన పెట్టాలి.
ఈ నాలుగింటిలోనూ ఒకటి ఉమ్మడి: సరుకు నిజంగానే బయటకు వెళ్ళింది, నమోదు కాలేదంతే. అందుకే సరుకు తగ్గుదల నిజానికి లెక్క సమస్య కంటే నమోదు సమస్యే ఎక్కువ.
మొత్తం దుకాణాన్ని ఒకేసారి లెక్కించకండి
- 1
వారానికి ఇరవై వస్తువులు ఎంచుకోండి
అత్యంత ఖరీదైన, అత్యంత వేగంగా అమ్ముడయ్యే సరుకు మాటిమాటికీ; మిగతావి వంతుల వారీగా. ఇరవై వస్తువులు లెక్కించడానికి ఇరవై నిమిషాలు.
- 2
ముందు లెక్కించండి, తర్వాత పుస్తకం చూడండి
పుస్తకంలో వంద ఉందని తెలిస్తే తొంభై నాలుగు లెక్కించి కూడా మళ్ళీ లెక్కించి వందకే చేరుకుంటారు. ఇది నిజాయితీ లేమి కాదు, మెదడు సాధారణ పని — అందుకే వరుస తారుమారు చేయడం అవసరం.
- 3
తేడా ముందు కారణం రాయండి
"6 తక్కువ — 3 విరిగాయి, 2 నమూనా, 1 తెలియదు". ఈ ఒక్క వరుసే లెక్కను లెక్కింపు నుంచి సమాచారంగా మారుస్తుంది.
- 4
వచ్చే వారం అదే వస్తువును మళ్ళీ లెక్కించండి
తేడా మళ్ళీ రాకపోతే అది ఒకసారి జరిగిన పొరపాటు. ప్రతి వారం అదే వస్తువులో వస్తే ఇప్పుడు మీ దగ్గర ఒక నమూనా ఉంది — నమూనాలకే నిజమైన పరిష్కారం దొరుకుతుంది.
సంఖ్యను సరిచేయడం సగం పని
లెక్క తర్వాత ఖాతాలో తొంభై నాలుగు చేయడం అవసరం, కానీ అక్కడే ఆగిపోవడమే అత్యంత సాధారణ తప్పు. వచ్చే నెల వస్తుంది, అదే తేడా మళ్ళీ వస్తుంది, మీరు మళ్ళీ సరిచేస్తారు. ఏడాదిలో ఇది ఆరారు కలిసి పెద్ద మొత్తం అవుతుంది, దానికి ఏ లెక్కా ఉండదు.
ఈ శనివారం ఉదయం, దుకాణం తెరవక ముందు, మీ ఇరవై అత్యంత ఖరీదైన వస్తువులను మాత్రమే లెక్కించండి. వచ్చిన తేడా ముందు కారణం రాయండి — కారణం తెలియని చోట "తెలియదు" అని రాయడంలో తప్పు లేదు. నాలుగు వారాల తర్వాత ప్రతి తేడాకూ కారణం తెలియకపోవచ్చు, కానీ ఏ వస్తువులు మాటిమాటికీ తక్కువ వస్తున్నాయో మాత్రం ఖచ్చితంగా తెలుస్తుంది.