ज्या दुकानात स्टॉक मोजला जातो, तिथे एकच प्रश्न वारंवार येतो: पुस्तकात शंभर लिहिले आहे, मोजल्यावर चौऱ्याण्णव निघाले. ते सहा कुठे गेले.
आणि जवळपास प्रत्येक दुकानात याचे पहिले उत्तर एकच असते — कोणीतरी नेले असेल. हे उत्तर धोकादायक आहे कारण ते सर्वात कमी वेळा बरोबर असते, आणि ज्या दिवशी चुकीच्या माणसावर संशय जातो त्या दिवशी जे तुटते ते स्टॉकपेक्षा महाग असते.
चार वाटा, त्यांच्या खऱ्या क्रमाने
- बिलाशिवाय गेलेला माल — घरासाठी उचललेला, नमुना, ओळखीच्या कोणाला दिलेला. विकला गेला नाही, म्हणून कमीही झाला नाही.
- न नोंदलेला परतावा — ग्राहकाने परत केला, फळीवर परत गेला, पण खात्यात परत आला नाही. हा उलट दिशेचा फरक आहे आणि सर्वात जास्त गोंधळ घालतो.
- तुटणे आणि खराब होणे — पडले, गळले, तारीख संपली. काढून टाकले, पण लिहिले नाही.
- चोरी — होते, पण बाकी तिन्हींच्या तुलनेत कमी. आणि हेच एकमेव कारण आहे जे मान्य करण्याआधी उरलेली तीन बाजूला काढून घ्यावीत.
या चारही गोष्टींत एक साम्य आहे: माल खरोखर बाहेर गेला, फक्त नोंदला गेला नाही. म्हणूनच स्टॉकची तूट प्रत्यक्षात मोजणीच्या समस्येपेक्षा नोंदीची समस्या जास्त आहे.
पूर्ण दुकान एकदम मोजू नका
- 1
दर आठवड्याला वीस वस्तू निवडा
सर्वात महाग आणि सर्वात वेगाने विकला जाणारा माल वारंवार, बाकीचा आलटून पालटून. वीस वस्तू मोजायला वीस मिनिटे लागतात.
- 2
आधी मोजा, मग पुस्तक बघा
पुस्तकात शंभर आहे हे माहीत असेल तर तुम्ही चौऱ्याण्णव मोजूनही पुन्हा मोजाल आणि शंभरवर पोहोचाल. ही अप्रामाणिकता नाही, मेंदूचे सामान्य काम आहे — म्हणून क्रम उलटा ठेवणे आवश्यक आहे.
- 3
फरकापुढे कारण लिहा
"६ कमी — ३ तुटले, २ नमुना, १ माहीत नाही". हीच एक ओळ मोजणीला हिशोबातून माहितीत बदलते.
- 4
पुढच्या आठवड्यात तीच वस्तू पुन्हा मोजा
फरक पुन्हा आला नाही तर ती एकदाची चूक होती. दर आठवड्याला त्याच वस्तूत आला तर आता तुमच्याकडे एक नमुना आहे — आणि नमुन्यांचेच खरे उपाय निघतात.
आकडा दुरुस्त करणे अर्धे काम
मोजणीनंतर खात्यात चौऱ्याण्णव करणे आवश्यक आहे, पण तिथेच थांबणे ही सर्वात सामान्य चूक आहे. पुढचा महिना येईल, तोच फरक पुन्हा येईल, आणि तुम्ही तो पुन्हा दुरुस्त कराल. वर्षभरात हे सहा-सहा करत एक मोठी रक्कम होते जिचा कोणताही हिशोब नाही.
या शनिवारी सकाळी, दुकान उघडण्याआधी, फक्त तुमच्या वीस सर्वात महाग वस्तू मोजा. जो फरक मिळेल त्यापुढे कारण लिहा — आणि जिथे कारण माहीत नाही तिथे "माहीत नाही" लिहिण्यात काही चूक नाही. चार आठवड्यांनी प्रत्येक फरकाचे कारण माहीत नसेल, पण कोणत्या वस्तू वारंवार कमी निघतात हे नक्की माहीत असेल.