कराच्या तारखा कशा चुकू नयेत — लक्षात ठेवण्याची नाही, ठरवण्याची गोष्ट

तारखा विसरण्याचे कारण स्मरणशक्ती नसते. दुकानदाराला महिन्याच्या वीस गोष्टी लक्षात राहतात — कोणाची उधारी बाकी आहे, कोणता माल येणार आहे, कोणत्या ग्राहकाला काय हवे. ज्या गोष्टी सुटतात त्या तशाच असतात ज्या महिन्यातून एकदा येतात आणि ज्यांच्यासाठी आठवण करून देणारी काही व्यवस्थाच नसते.

पहिले काम: काय लागू आहे ते शोधा

हे वर्षातून एकदाचे काम आहे आणि ते पुढे ढकलण्याचे कारण नाही. आपल्या अकाउंटंटला एकदा विचारून घ्या की तुमच्या व्यवसायावर काय काय लागू आहे आणि त्यांच्या तारखा काय आहेत. ते कागदावर लिहून घ्या.

बहुतेक दुकानदारांना काहीतरी भरायचे आहे एवढा अंदाज असतो, पण यादी कधीच लिहिलेली नसते. न लिहिलेली यादी दर महिन्याला नव्याने आठवावी लागते, आणि कोणत्या ना कोणत्या महिन्यात ती आठवत नाही.

दुसरे काम: दोन खुणा लावा

प्रत्येक तारखेसाठी कॅलेंडरमध्ये दोन खुणा हव्यात — एक स्वतः तारखेवर, आणि एक तिच्या काही दिवस आधी. दुसरी खूण खरे तर जास्त महत्त्वाची आहे, कारण तारखेच्या दिवशी तयारी करणे म्हणजे आधीच उशीर झालेला असतो.

1. 1

   तारीख फोनच्या कॅलेंडरमध्ये टाका, दर महिन्यासाठी

   एकदा टाकून ती दर महिन्याला पुन्हा येण्यावर लावा. कागदावर लिहिलेली तारीख त्याच दिवशी दिसते ज्या दिवशी कागद बघितला जातो.

2. 2

   तिच्या तीन-चार दिवस आधीची आणखी एक खूण लावा

   हा तयारीचा दिवस आहे — आकडे बघण्याचा, पावत्या जुळवण्याचा आणि अकाउंटंटला पाठवण्याचा. तारखेचा दिवस फक्त पाठवण्याचा असावा.

3. 3

   अकाउंटंटला काय हवे ते एकदा लिहून घ्या

   दर महिन्याला त्याच गोष्टी लागतात. यादी एकदा बनली की तयारीचा दिवस अर्ध्या तासाचा उरतो.

4. 4

   पाठवल्यावर खूण करा

   काय पाठवले आणि कधी — हे लिहून ठेवा. सहा महिन्यांनी हीच नोंद सांगते की कोणता महिना सुटला होता.

खरे काम महिनाभर चालते

तारीख चुकण्याचे सर्वात मोठे कारण हे नसते की दिवस लक्षात राहिला नाही. कारण हे असते की दिवस लक्षात आला आणि आकडे तयार नव्हते — म्हणून काम पुढे ढकलले, आणि मग सुटले.

• प्रत्येक विक्री त्याच दिवशी नोंदली जावी. महिन्याअखेर तीस दिवसांची बिले आठवणीने बनवणे केवळ कठीणच नाही, चुकीचेही ठरते.
• प्रत्येक खर्च त्याच दिवशी नोंदला जावा, तो लहान असला तरी.
• खरेदीच्या सगळ्या पावत्या एकाच ठिकाणी असाव्यात — एक डबा, एक फाइल, किंवा फोनमधले एक फोल्डर.
• महिन्याअखेर एकदा अहवाल बघून घ्या, तारखेच्या आधी, म्हणजे मोठी चूक तिथेच दिसेल.

खाता अ‍ॅपमध्ये विक्री, खर्च आणि खरेदीचे अहवाल तारखेची मर्यादा निवडून काढता येतात, त्यामुळे महिन्याचा तपशील काढणे वेगळे काम राहत नाही. पण तो तेवढाच चांगला असेल जेवढे दिवसभर नोंदले गेले असेल — कोणताही अहवाल ती विक्री दाखवू शकत नाही जी कधी लिहिलीच गेली नाही.

तारखेच्या दिवशीचे काम पाठवणे असावे, बनवणे नाही.

काही चुकलेच तर

चुकलेली तारीख पुढे ढकलल्याने ती अधिक महाग होते. ज्या दिवशी कळेल त्याच दिवशी अकाउंटंटशी बोला आणि सर्वात जुन्या चुकलेल्या गोष्टीपासून सुरुवात करा, कारण पुढच्या गोष्टी बहुधा तिच्यावरच अडलेल्या असतात.

आणि त्यानंतर तेच करा जो या लेखाचा पूर्ण हेतू आहे — ती तारीख कॅलेंडरमध्ये टाका, दोन खुणांसह, म्हणजे पुढच्या वेळी ती लक्षात ठेवण्याची गोष्ट राहणार नाही.