பத்து ஆண்டுகளுக்கு முன் கடைக் கணக்கு எளிதாக இருந்தது — விற்றது பெட்டியில் இருக்கும். இப்போது விற்பனையின் பாதி ஃபோனில் வருகிறது, பெட்டியை எண்ணி நாள் கணக்குப் போட முடிவதில்லை.
இதனால் வரும் பிரச்சினை பணம் இழப்பது அல்ல, குழப்பம். நாள் முடிவில் பெட்டியை எண்ணி விற்பனை குறைந்துவிட்டது போலத் தோன்றுகிறது, ஆனால் குறையவில்லை — பணம் வேறு வழியில் வந்திருக்கிறது.
பில் போடும்போதே எழுதுங்கள்
பணம் எப்படி வந்தது என்பதை பில் போடும்போதே எழுதுவது எளிது, ஏனெனில் அப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். நாள் முடிவில் நாற்பது பில்லில் எது ரொக்கம் என்று யாரும் நினைவில் வைக்க முடியாது.
- ரொக்கம் — பெட்டியில் வந்தது, நாள் எண்ணிக்கையில் இருக்கும்.
- ஆன்லைன் — வங்கியில் வந்தது, பெட்டியில் இல்லை.
- கடன் — இன்னும் எங்கும் வரவில்லை, வாடிக்கையாளர் கணக்கில் போனது.
இந்த மூன்று பிரிவுகளே போதும். இதற்கு மேல் பிரித்தால் பில் போட நேரம் ஆகும், கூட்ட நேரத்தில் அதுவே வேலையை நிறுத்திவிடும்.
அறிவிப்பு கணக்கு அல்ல
ஃபோனில் பணம் வந்த செய்தி வந்தவுடன் பலர் வேலை முடிந்ததாக நினைக்கிறார்கள். ஆனால் அந்தச் செய்தி பணம் வந்தது என்று மட்டுமே சொல்கிறது — யாரிடமிருந்து, எந்த பில்லுக்கு, முழுவதுமா சிறிதா என்று சொல்வதில்லை.
மாத இறுதியில் என்ன பார்ப்பது
மாத இறுதியில் மொத்த விற்பனையின் எவ்வளவு பங்கு எந்த வழியில் வந்தது என்று பாருங்கள். இந்தப் பங்கு மெல்ல மாறுகிறது, அது தெரிவது பயனுள்ளது — ஆன்லைன் அதிகரித்துக்கொண்டே போனால் பெட்டியில் குறைவான ரொக்கம் வைத்தாலே போதும், சில்லறைத் தொல்லையும் குறையும்.