Skip to content
Khataby Lacspace
સ્ટૉક અને પૈસા

દિવસના અંતે હિસાબ મેળવવો: દસ મિનિટની ટેવ

ગલ્લામાં જે છે અને ચોપડામાં જે લખ્યું છે — બે આંકડા મળે તો દિવસ પૂરો. ન મળે તો આજે જ ખબર પડે.

6 મિનિટનું વાંચન

દિવસ દર વખતે એક જ રીતે બંધ કરોદિવસ દર વખતે એક જ રીતે બંધ કરો8420ગલ્લામાં8420નોંધ્યુંમળી ગયું

ટૂંકમાં

  • દિવસના અંતે બે આંકડા સરખાવો — ગલ્લામાં કેટલું છે અને ચોપડામાં કેટલું લખ્યું છે.
  • તફાવત હોય તો આજે જ શોધો. કાલે સવારે કોઈને યાદ નહીં હોય.
  • નાનો તફાવત નોંધો, ઢાંકો નહીં. એ જ તફાવત વારંવાર આવે તો એ જ ખરી માહિતી છે.
  • કામ દસ મિનિટનું છે. રોજ એક જ સમયે કરો તો ટેવ પડી જાય.

મોટા ભાગની દુકાનોમાં દિવસના અંતે પૈસા ગણાય છે. પણ ગણવું અને મેળવવું એક વાત નથી. ગણવું એટલે જાણવું કે ગલ્લામાં કેટલું છે; મેળવવું એટલે જાણવું કે ગલ્લામાં જે છે એટલું જ હોવું જોઈતું હતું કે નહીં.

તફાવત જ ખરી માહિતી છે. ગલ્લામાં સાત હજાર છે એ જાણીને તમે કંઈ જાણ્યું નહીં. સાત હજાર છે અને સાત હજાર જ હોવા જોઈતા હતા — એ જાણો તો તમે જાણ્યું કે દિવસ બરાબર ગયો.

એક આંકડો કંઈ કહેતો નથી. બે આંકડા મળે ત્યારે જ દિવસ બંધ થાય.બે આંકડા બાજુબાજુમાં — ગલ્લામાં જે છે, અને ચોપડામાં જે લખ્યું છે.દિવસ દર વખતે એક જ રીતે બંધ કરો8420ગલ્લામાં8420નોંધ્યુંમળી ગયું
એક આંકડો કંઈ કહેતો નથી. બે આંકડા મળે ત્યારે જ દિવસ બંધ થાય.

દસ મિનિટનો ક્રમ

ક્રમ રોજ એક જ રાખો. જે કામ દર વખતે જુદી રીતે થાય, એ થોડા દિવસ પછી થતું જ બંધ થઈ જાય.

  1. 1

    ગલ્લાના પૈસા ગણો

    નોટ અને છૂટા અલગ ગણો. સવારે જે પૈસાથી શરૂ કર્યું હતું એ બાદ કરો — એ આજનું વેચાણ નથી.

  2. 2

    આજનું વેચાણ જુઓ

    એપમાં આજનું કુલ વેચાણ જુઓ. જે ઉધાર ગયું એ બાદ — એ પૈસા આજે ગલ્લામાં આવ્યા જ નથી.

  3. 3

    ઓનલાઇન આવેલું બાદ કરો

    યુપીઆઈ કે ફોનથી આવેલા પૈસા ગલ્લામાં નથી. એ અલગ ન રાખો તો રોજ લાગશે કે પૈસા ઓછા પડે છે.

  4. 4

    બે આંકડા સરખાવો

    મળી જાય તો દિવસ પૂરો. ન મળે તો આગળનું પગલું.

  5. 5

    તફાવત નોંધો

    કેટલો ઓછો કે વધુ, અને શું કારણ લાગે છે. એક લીટી બસ છે.

કયા તફાવત ખરેખર ભૂલ નથી

બધા તફાવત ગડબડ નથી. કેટલાક માત્ર હિસાબની રીતના કારણે થાય છે, અને એ ઓળખી લો તો બાકીના વિશે વિચારવાનો સમય બચે.

તફાવતસામાન્ય કારણશું કરવું
પૈસા ઓછાઉધાર બિલ રોકડ ગણાયુંબિલ ઉધારમાં સુધારો
પૈસા ઓછાદુકાનના ખર્ચે ગલ્લામાંથી ગયાખર્ચ તરીકે નોંધો
પૈસા વધુજૂનું ઉધાર ચૂકવાયું, નોંધાયું નહીંગ્રાહકના ખાતામાં જમા કરો
પૈસા વધુઓનલાઇનના પૈસા રોકડ ગણાયાવ્યવહારનો પ્રકાર સુધારો

આ ચાર કારણોથી મોટા ભાગના તફાવત પતી જાય છે. જે આમાંથી કોઈમાં ન બેસે, એ જ ખરેખર જોવા જેવું છે.

એ જ તફાવત વારંવાર આવે તો

એક દિવસ બસો રૂપિયા ઓછા થવા એ એક ઘટના છે. દર શનિવારે બસો ઓછા થવા એ ઢબ છે, અને ઢબનું કારણ હોય છે. શનિવારે ભીડ વધુ, બિલ વગર માલ વધુ બહાર જાય — આ ચોરી નથી, વ્યવસ્થાનો ગાળો છે.

એક વારનો તફાવત ભૂલ છે. વારંવારનો તફાવત નિયમ છે.

શરૂઆત કેવી રીતે

પહેલા અઠવાડિયે તફાવત આવશે જ, અને એ સ્વાભાવિક છે — પહેલાં ક્યારેય મેળવ્યું નથી એટલે નાની ભૂલો ભેગી થઈ છે. બીજા અઠવાડિયે તફાવત ઘટશે, કારણ કે તમને ખબર પડી ગઈ કે ભૂલ ક્યાં થાય છે. ત્રીજા અઠવાડિયે કામ દસને બદલે પાંચ મિનિટનું થઈ જશે.

સામાન્ય પ્રશ્નો

રોજ મેળવવું ખરેખર જરૂરી છે?

જરૂરી છે, કારણ કે યાદશક્તિની એક મુદત હોય છે. આજે બસો રૂપિયા ઓછા હોય તો તમને સામાન્ય રીતે યાદ આવે — કોની પાસે છૂટા નહોતા, કયો માલ બિલ વગર ગયો. અઠવાડિયા પછી એ જ બસો રૂપિયા માત્ર એક તફાવત છે જેનો કોઈ ખુલાસો બચ્યો નથી. મહિનાના અંતે એક વાર મેળવો તો ખબર પડે કે ગડબડ થઈ છે, પણ ક્યાં થઈ એ ખબર ન પડે.

તફાવત મળે તો શું કરવું?

પહેલાં દિવસના મોટા વ્યવહાર જુઓ — ઉધાર આપેલું, પાછું લીધેલું, દુકાનના ખર્ચે ગલ્લામાંથી કાઢેલા પૈસા. મોટા ભાગના તફાવત આ ત્રણમાંથી એક હોય છે. ન મળે તો તફાવત નોંધીને મૂકી દો. એક-બે વારના નાના તફાવત પાછળ કલાક બગાડવાનો અર્થ નથી; પણ એ જ તફાવત દર અઠવાડિયે આવે તો એ ભૂલ નથી, એ એક ઢબ છે.

નોકર હોય તો કોણ મેળવે?

ગણતરી જેણે વેચાણ કર્યું એ કરી શકે, પણ આંકડો માલિકની નજરે ચઢવો જોઈએ. જે ગણે અને જે હિસાબ જુએ — બે અલગ હોય તો ભૂલ પકડાય, અને શંકા પણ ઊભી થતી નથી, કારણ કે નિયમ બધા માટે એક જ છે.

ખાતા એપ મફત છે

બિલિંગ, ઉધારનું ખાતું, સ્ટૉક અને રિપોર્ટ — બધું તમારા ફોનમાં. કાર્ડ નહીં, રદ કરવાનું કંઈ નહીં.

શું મળે છે તે જુઓ

રોજનો હિસાબગલ્લોદુકાનચોપડો

આગળ વાંચો

બધા લેખ